Strona główna / Polityka prywatności
Polityka prywatności
1. Administrator danych
Administratorem Twoich danych osobowych jest SKANDOM Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w Lądku (dalej: „SKANDOM” lub „my”), która prowadzi serwis skandynawskiezacisze.pl poświęcony osiedlu Skandynawskie Zacisze w Kochowie.
- Firma
- SKANDOM Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością
- Siedziba i adres
- ul. Polna 15, 62-406 Lądek
- Rejestr
- Rejestr przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego, KRS 0001035844; sąd rejestrowy: Sąd Rejonowy Poznań – Nowe Miasto i Wilda w Poznaniu, IX Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego
- NIP
- 667-178-57-12
- REGON
- 525296563
- Kapitał zakładowy
- 5 000,00 zł
Kontakt w sprawach danych osobowych
- Telefon
- +48 509 269 309
- List
- SKANDOM Sp. z o.o., ul. Polna 15, 62-406 Lądek
- e-Doręczenia
- AE:PL-28135-54387-IWUFC-15
Nie wyznaczyliśmy inspektora ochrony danych. We wszystkich sprawach dotyczących danych osobowych kontaktuj się z nami bezpośrednio, w dowolny z powyższych sposobów — w temacie wiadomości warto wpisać „Dane osobowe”.
2. Skąd mamy Twoje dane
Większość danych otrzymujemy bezpośrednio od Ciebie — gdy piszesz do nas e-mail albo dzwonisz. Serwis nie ma formularzy, więc nie zbieramy przez niego imion, adresów e-mail ani numerów telefonów. Część informacji technicznych, m.in. adres IP, serwer zapisuje automatycznie podczas Twojej wizyty w serwisie (punkt 3.3).
Jeżeli Twoje dane przekaże nam inna osoba — np. ktoś, z kim wspólnie planujesz zakup domu, poda nam Twój numer telefonu — wykorzystujemy je tylko w sprawie, której dotyczy kontakt, na zasadach opisanych w punkcie 3.1.
3. Cele, podstawy prawne i okresy przechowywania
Przetwarzamy wyłącznie dane potrzebne do danego celu. Poniżej opisujemy każdy cel osobno: jakie dane wykorzystujemy, na jakiej podstawie prawnej i jak długo je przechowujemy. Podstawy prawne wskazujemy według rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. (ogólnego rozporządzenia o ochronie danych, dalej: „RODO”).
3.1 Zapytania przez e-mail i telefon
Gdy piszesz do nas e-mail na adres kontakt@skandynawskiezacisze.pl albo dzwonisz, wykorzystujemy Twoje dane, aby odpowiedzieć na pytanie, przedstawić ofertę domów na osiedlu Skandynawskie Zacisze, umówić spotkanie i prowadzić z Tobą rozmowy.
- Zakres danych
- Imię i nazwisko, adres e-mail, numer telefonu, treść wiadomości lub rozmowy oraz inne informacje, które zdecydujesz się nam przekazać, np. o domu, którym się interesujesz, albo o dogodnym terminie spotkania.
- Podstawa prawna
- Art. 6 ust. 1 lit. b RODO — działania podejmowane na Twoje żądanie przed zawarciem umowy (odpowiedź na zapytanie o ofertę, przedstawienie oferty domu, umówienie spotkania), a jeśli zawrzemy umowę — jej wykonanie. W pozostałych sprawach — art. 6 ust. 1 lit. f RODO, czyli nasz prawnie uzasadniony interes polegający na odpowiadaniu na kierowaną do nas korespondencję.
- Okres przechowywania
- Przez czas potrzebny do udzielenia odpowiedzi i prowadzenia rozmów. Jeżeli nie dojdzie do zawarcia umowy — nie dłużej niż 12 miesięcy od ostatniego kontaktu. Jeżeli zawrzemy umowę — przez czas jej trwania, a następnie do upływu terminów przedawnienia roszczeń (punkt 3.4) i przez okres wymagany przepisami podatkowymi i o rachunkowości (punkt 3.5).
3.2 Mapa Google — po Twojej zgodzie
Na stronach Lokalizacja i Kontakt pokazujemy mapę Google z lokalizacją osiedla w Kochowie. Dopóki nie zgodzisz się na multimedia zewnętrzne, Twoja przeglądarka nie łączy się z serwerami Google i nic nie trafia do Google — w miejscu mapy widać planszę z adresem.
Zgodę wyrażasz przyciskiem „Akceptuję” na pasku zgody, w „Ustawieniach cookies” albo przyciskiem „Pokaż mapę Google” w miejscu mapy. Każdy z tych przycisków to zgoda na kategorię „Multimedia zewnętrzne (Mapy Google)” na 12 miesięcy. W każdej chwili zmienisz ją w „Ustawieniach cookies” w stopce strony. Po wyrażeniu zgody mapa wczytuje się sama.
Po wczytaniu mapy Twoja przeglądarka łączy się z serwerami Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irlandia, a Google może zapisywać na Twoim urządzeniu pliki cookies i podobne dane oraz je odczytywać.
- Zakres danych
- Adres IP, informacje o przeglądarce i urządzeniu, adres strony, na której wyświetlasz mapę, oraz informacje zapisywane na Twoim urządzeniu i odczytywane z niego przez Google.
- Podstawa prawna
- Twoja zgoda (art. 6 ust. 1 lit. a RODO w związku z art. 399 ust. 1 ustawy z dnia 12 lipca 2024 r. — Prawo komunikacji elektronicznej). Zgodę możesz w każdej chwili zmienić lub wycofać w „Ustawieniach cookies” w stopce strony.
- Kto odpowiada
- Odpowiadamy za to, że mapa wczytuje się w naszym serwisie dopiero po Twojej zgodzie, a Twoje dane trafiają wtedy do Google. Nie otrzymujemy tych danych i ich nie przechowujemy; za ich dalsze przetwarzanie odpowiada Google Ireland Limited jako odrębny administrator.
- Okres przechowywania
- Google przechowuje dane przez okresy określone w polityce prywatności Google. Twoją decyzję zapamiętujemy wyłącznie w Twojej przeglądarce, na 12 miesięcy (szczegóły w polityce plików cookies).
3.3 Działanie i bezpieczeństwo serwisu
Gdy otwierasz strony serwisu, serwer naszego dostawcy hostingu automatycznie zapisuje w dziennikach (logach) informacje o każdym żądaniu. Logi służą do zapewnienia działania serwisu, wykrywania i usuwania błędów oraz ochrony przed atakami i nadużyciami. Nie łączymy ich z innymi danymi i nie wykorzystujemy do ustalania tożsamości osób odwiedzających serwis — chyba że będzie to konieczne w związku z incydentem bezpieczeństwa albo w celu ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń.
- Zakres danych
- Adres IP, data i godzina żądania, adres otwieranej strony lub pliku oraz informacje o przeglądarce i systemie operacyjnym (tzw. user agent).
- Podstawa prawna
- Art. 6 ust. 1 lit. f RODO — nasz prawnie uzasadniony interes polegający na zapewnieniu działania i bezpieczeństwa serwisu.
- Okres przechowywania
- Przez okres wynikający z automatycznej rotacji logów na serwerach dostawcy hostingu, po którym są usuwane. Jeżeli wpis będzie potrzebny do wyjaśnienia incydentu bezpieczeństwa lub w sprawie roszczeń — do czasu zakończenia tej sprawy.
3.4 Ustalenie, dochodzenie i obrona roszczeń
Jeżeli jest to potrzebne, możemy wykorzystać dane zebrane w celach opisanych wyżej, aby ustalić, dochodzić lub bronić roszczeń — np. w razie sporu dotyczącego zawartej umowy.
- Zakres danych
- Dane z korespondencji, zapytań, umów i dokumentów rozliczeniowych — w zakresie potrzebnym w danej sprawie.
- Podstawa prawna
- Art. 6 ust. 1 lit. f RODO — nasz prawnie uzasadniony interes polegający na ochronie naszych praw.
- Okres przechowywania
- Do upływu terminów przedawnienia roszczeń określonych w przepisach prawa, w szczególności w Kodeksie cywilnym, a jeżeli toczy się postępowanie — do jego prawomocnego zakończenia.
3.5 Obowiązki podatkowe i rachunkowe
Jeżeli zawrzemy umowę, dane z umowy, faktur i innych dokumentów księgowych przetwarzamy, aby wykonać obowiązki wynikające z przepisów podatkowych i o rachunkowości.
- Zakres danych
- Imię i nazwisko lub firma, adres, NIP (jeśli dotyczy) oraz dane z umowy, faktur i dowodów płatności.
- Podstawa prawna
- Art. 6 ust. 1 lit. c RODO w związku z przepisami podatkowymi i o rachunkowości, w szczególności ustawą z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości, ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 r. — Ordynacja podatkowa i ustawą z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług.
- Okres przechowywania
- Przez okres wymagany tymi przepisami — co do zasady 5 lat, licząc od końca roku kalendarzowego, w którym upłynął termin płatności podatku.
4. Czy musisz podać dane
Podanie danych jest dobrowolne, ale bez niektórych z nich nie będziemy mogli spełnić Twojej prośby:
- kontaktując się z nami, sam lub sama decydujesz, jakie dane nam przekazujesz — bez numeru telefonu albo adresu e-mail nie będziemy jednak mogli odpowiedzieć na Twoje pytanie ani przedstawić Ci oferty;
- zgoda na multimedia zewnętrzne jest dobrowolna — bez niej korzystasz z całego serwisu, z wyjątkiem wbudowanej mapy Google;
- adres IP i podstawowe informacje o przeglądarce przekazuje serwerowi sama przeglądarka — bez nich strona nie mogłaby zostać wyświetlona; trafiają one do logów serwera (punkt 3.3).
5. Komu przekazujemy dane
Twoje dane mogą otrzymać wyłącznie podmioty, które potrzebują ich do celów opisanych w punkcie 3.
Podmioty przetwarzające dane na nasze zlecenie — na podstawie umów powierzenia (art. 28 RODO) i wyłącznie zgodnie z naszymi poleceniami:
- LH.pl Sp. z o.o., pl. Wolności 6/4, 61-738 Poznań (KRS 0000503852) — hosting serwisu, logi serwera i poczta e-mail, w tym skrzynka kontakt@skandynawskiezacisze.pl;
- dostawcy usług informatycznych, którzy pomagają nam utrzymywać serwis i nasze systemy — w zakresie potrzebnym do świadczenia tych usług;
- podmioty prowadzące na nasze zlecenie księgowość — jeżeli im ją powierzymy, w zakresie danych z dokumentów księgowych.
Inni odbiorcy — w zakresie niezbędnym w danej sprawie:
- operatorzy pocztowi i firmy kurierskie — gdy wysyłamy korespondencję lub dokumenty;
- podmioty świadczące nam pomoc prawną — gdy jest to potrzebne do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń;
- organy publiczne, np. sądy i organy podatkowe — wyłącznie wtedy, gdy obowiązek przekazania danych wynika z przepisów prawa.
Odrębny administrator, który przetwarza dane na własnych zasadach:
- Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irlandia — w zakresie dalszego przetwarzania danych, które trafiają do Google po wczytaniu mapy Google za Twoją zgodą (za samo wczytanie mapy w naszym serwisie i przekazanie danych odpowiadamy także my — punkt 3.2).
6. Przekazywanie danych poza EOG
Sami nie przekazujemy Twoich danych do państw spoza Europejskiego Obszaru Gospodarczego (EOG). Dane mogą jednak trafić poza EOG, gdy zgodzisz się na multimedia zewnętrzne i wczytasz mapę Google — Google może przetwarzać dane także w Stanach Zjednoczonych i w innych państwach, w których działa jego infrastruktura.
Google LLC uczestniczy w programie EU–US Data Privacy Framework, w odniesieniu do którego Komisja Europejska wydała 10 lipca 2023 r. decyzję stwierdzającą odpowiedni stopień ochrony danych (art. 45 RODO). W pozostałym zakresie Google stosuje standardowe klauzule umowne przyjęte przez Komisję Europejską (art. 46 ust. 2 lit. c RODO). Szczegóły opisuje polityka prywatności Google.
7. Twoje prawa
W związku z przetwarzaniem Twoich danych masz prawo:
- dostępu do danych i otrzymania ich kopii (art. 15 RODO);
- sprostowania nieprawidłowych i uzupełnienia niekompletnych danych (art. 16 RODO);
- usunięcia danych, np. gdy nie są już potrzebne do celu, w którym je zebraliśmy, albo gdy wycofasz zgodę (art. 17 RODO);
- ograniczenia przetwarzania, np. na czas sprawdzenia, czy dane są prawidłowe (art. 18 RODO);
- przenoszenia danych, które nam dostarczyłeś lub dostarczyłaś, jeżeli przetwarzamy je na podstawie zgody lub umowy w sposób zautomatyzowany (art. 20 RODO);
- sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na naszym prawnie uzasadnionym interesie (art. 6 ust. 1 lit. f RODO) — z przyczyn związanych z Twoją szczególną sytuacją. Przestaniemy wtedy przetwarzać dane, chyba że wykażemy ważne prawnie uzasadnione podstawy nadrzędne wobec Twoich interesów, praw i wolności albo podstawy do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń. Sprzeciw wobec przetwarzania danych na potrzeby marketingu bezpośredniego jest zawsze skuteczny i nie wymaga uzasadnienia (art. 21 RODO);
- wycofania zgody w dowolnym momencie — bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej wycofaniem (art. 7 ust. 3 RODO). Zgodę na multimedia zewnętrzne zmienisz lub wycofasz w „Ustawieniach cookies” w stopce strony;
- wniesienia skargi do organu nadzorczego — Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa, uodo.gov.pl — jeżeli uważasz, że przetwarzamy Twoje dane niezgodnie z prawem (art. 77 RODO).
Aby skorzystać ze swoich praw, napisz na kontakt@skandynawskiezacisze.pl, wyślij list na adres naszej siedziby albo skorzystaj z e-Doręczeń (punkt 1). Odpowiemy bez zbędnej zwłoki, nie później niż w ciągu miesiąca od otrzymania żądania. W sprawach szczególnie złożonych lub przy dużej liczbie żądań możemy przedłużyć ten termin o kolejne dwa miesiące — poinformujemy Cię o tym w ciągu miesiąca, podając przyczynę. Realizacja praw jest bezpłatna. Jeżeli będziemy mieć uzasadnione wątpliwości co do tożsamości osoby składającej żądanie, możemy poprosić o informacje potrzebne do jej potwierdzenia.
8. Decyzje zautomatyzowane i profilowanie
Nie podejmujemy wobec Ciebie decyzji, które opierałyby się wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu, w tym profilowaniu, i wywoływały wobec Ciebie skutki prawne lub w podobny sposób istotnie na Ciebie wpływały (art. 22 RODO). Nie profilujemy też osób odwiedzających serwis — nie używamy narzędzi analitycznych, pikseli reklamowych ani remarketingu.
9. Bezpieczeństwo danych
Stosujemy środki techniczne i organizacyjne odpowiednie do ryzyka (art. 32 RODO), w szczególności:
- połączenie z serwisem jest szyfrowane (HTTPS/TLS);
- serwis nie ma formularzy i nie zapisuje w bazie danych żadnych informacji o osobach odwiedzających — wiadomości e-mail trafiają bezpośrednio do skrzynki kontakt@skandynawskiezacisze.pl;
- dostęp do danych mają wyłącznie upoważnione osoby, zobowiązane do zachowania ich w tajemnicy;
- podmiotom, którym powierzamy dane, stawiamy w umowach wymagania określone w art. 28 RODO.
Usunięte dane mogą jeszcze przez pewien czas pozostawać w kopiach zapasowych dostawcy hostingu — do czasu ich automatycznego nadpisania.
10. Pliki cookies i pamięć przeglądarki
Nasz serwis nie zapisuje osobom odwiedzającym własnych plików cookies. W pamięci przeglądarki (localStorage) zapamiętuje wyłącznie jedną informację niezbędną do jego działania: Twoją decyzję dotyczącą multimediów zewnętrznych (mapy Google). Informacja ta pozostaje na Twoim urządzeniu. Pliki cookies i dane w pamięci przeglądarki zapisuje poza tym jedynie panel administracyjny serwisu — osobom, które się do niego logują. Szczegóły, w tym zasady wczytywania mapy Google, opisuje polityka plików cookies.
11. Odnośniki do innych serwisów
W serwisie znajdują się odnośniki do innych serwisów, które działają na własnych zasadach i mają własne dokumenty dotyczące prywatności. Ta polityka ich nie obejmuje — zanim podasz w nich swoje dane, zapoznaj się z ich zasadami. Dotyczy to w szczególności odnośnika „Otwórz w Mapach Google” na stronach Lokalizacja i Kontakt: otwiera on lokalizację osiedla w serwisie Mapy Google, w nowej karcie, a Google przetwarza wtedy Twoje dane jako odrębny administrator, na zasadach opisanych w polityce prywatności Google.
12. Zmiany polityki
Politykę aktualizujemy, gdy zmieniają się przepisy, sposób działania serwisu albo zakres przetwarzanych danych. Aktualna wersja jest zawsze dostępna na tej stronie, a data na jej końcu wskazuje, od kiedy obowiązuje.
Polityka prywatności obowiązuje od
Zamieszkaj w zaciszu